Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der Shotlight GmbH – Medien-, Fotografie- & Videografie-Dienstleistungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der Shotlight GmbH (nachfolgend „Anbieter“ genannt) und dem Kunden über die Erbringung von Fotografie-, Videografie-, Bearbeitungs-, Medienproduktions- und damit verbundenen Dienstleistungen. Abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, sie wurden ausdrücklich schriftlich vereinbart.

2. Leistungsumfang

1. Der Anbieter bietet Dienstleistungen in den Bereichen Fotografie, Videografie, Postproduktion (Foto- und Videobearbeitung) und Content-Erstellung an.

2. Einzelheiten zum Umfang, zur Art, zum Ort und zur Lieferung der Dienstleistungen sind im jeweiligen Angebot oder Vertrag festgelegt.

3. Der Anbieter ist berechtigt, Subunternehmer oder Freelancer mit der Erbringung der vereinbarten Leistungen zu beauftragen.

3. Urheberrechte und Nutzungsrechte

1. Alle vom Anbieter erstellten Werke (Fotos, Videos, Rohdateien, bearbeitetes Material usw.) unterliegen dem Urheberrecht nach dem deutschen Urheberrechtsgesetz (UrhG).

2. Nach vollständiger Zahlung erhält der Kunde ein einfaches, nicht übertragbares Recht, das Material für den vereinbarten Zweck zu nutzen. Jede darüber hinausgehende Nutzung (Vervielfältigung, Weiterverkauf, kommerzielle Lizenzierung) bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters.

3. Der Anbieter behält sich das Recht vor, Bilder und Videos zur Eigenwerbung (Portfolio, Website, Social Media, Wettbewerbe) zu verwenden. Der Kunde kann dem schriftlich widersprechen.

4. Datenschutz & Privatsphäre (DSGVO-konform)

1. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

2. Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden: Namen, Adressen, Kontaktdaten, Foto- und Videoinhalte sowie alle Daten, die zur Vertragsdurchführung erforderlich sind.

3. Die Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Kommunikation und, sofern eine Einwilligung vorliegt, zu Werbezwecken verwendet. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Foto- und Videoaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten. Der Kunde ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass alle abgebildeten Personen informiert wurden und gemäß Artikel 6 und 7 DSGVO in die Erstellung und Verwendung ihrer Bildnisse eingewilligt haben.

5. Der Anbieter stellt auf Anfrage Einwilligungsvorlagen zur Verfügung.

6. Betroffene Personen (der Kunde und abgebildete Personen) haben gemäß Artikel 12 bis 23 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Widerspruch einzulegen oder sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer separaten Datenschutzerklärung.

5. Vergütung und Zahlungsbedingungen

1. Die Preise ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot oder Vertrag und verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden Mehrwertsteuer.

2. Sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde, sind 50 % als nicht erstattungsfähige Anzahlung und 50 % bei Erhalt des Materials fällig.

3. Bis zum Eingang der vollständigen Zahlung verbleiben sämtliche Nutzungsrechte beim Anbieter.

6. Haftung und Gewährleistung

1. Der Dienstleister haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) beschränkt, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht. In diesen Fällen ist die Haftung auf vorhersehbare und vertragstypische Schäden begrenzt. Die Haftung für entgangenen Gewinn oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.

2. Der Anbieter haftet nicht für den Verlust oder die Beschädigung von Materialien, sofern diese durch technische Ausfälle, höhere Gewalt oder Handlungen Dritter verursacht wurden.

3. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Druckqualität, Farbabweichungen oder Produktionsfehler, die durch externe Drucklabore oder Online-Plattformen verursacht werden, die auf Wunsch des Kunden oder durch den Kunden selbst genutzt werden.

4. Der Kunde ist für die Anfertigung von Sicherungskopien der gelieferten digitalen Dateien verantwortlich.

7. Stornierungen und Rücktritt

1. Stornierungen bis zu 30 Tage vor dem vereinbarten Termin sind kostenfrei. Danach sind 50 % der vereinbarten Vergütung zu zahlen. Bei Stornierungen innerhalb von 48 Stunden sind 100 % der Vergütung zu zahlen.

2. Im Falle höherer Gewalt (z. B. Krankheit, Unfälle oder andere unvermeidbare Ereignisse) kann der Anbieter vom Vertrag zurücktreten. Bereits geleistete Zahlungen werden abzüglich des nicht erstattungsfähigen Betrags zurückgezahlt.

8. Pflichten und Mitwirkung des Kunden

1. Der Kunde ist verpflichtet, sämtliche Informationen, Materialien und Zugänge zu den für die Durchführung der Dienstleistungen erforderlichen Orten rechtzeitig bereitzustellen.

2. Der Kunde ist für die Einholung aller Genehmigungen oder Erlaubnisse zur Nutzung seiner Waren (z. B. Ausfuhrgenehmigungen, Ausnahmegenehmigungen usw.) verantwortlich, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

3. Aufgrund der authentischen Art der Produktion kann der Anbieter die Unversehrtheit der Produkte nicht garantieren. Der Anbieter haftet nicht für den Verlust oder die Beschädigung der Produkte vor, während oder nach der Produktion, es sei denn, der Schaden wurde vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.

4. Der Kunde trägt die vollständige Verantwortung für sämtliche Versand-, Versicherungs-, Import- und Exportkosten zum und vom Produktionsort, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

5. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die Rücksendung seiner Produkte nach dem Fotoshooting zu organisieren und durchzuführen, sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde, dass die Produkte als Vergütung in das Eigentum des Anbieters übergehen. Bei Produkten, die länger als drei (3) Monate beim Anbieter verbleiben, erklärt sich der Kunde damit einverstanden, auf sein Eigentum zu verzichten. Die Produkte gehen anschließend in das Eigentum des Anbieters über.

Der Anbieter haftet nicht für Ausrüstung oder Produkte, die länger als drei (3) Monate nicht abgeholt wurden.

9. Internationale Nutzung und Verbreitung

1. Beabsichtigt der Kunde, die Bilder, Videos oder produzierten Inhalte international zu nutzen, muss dies vorab mitgeteilt werden. Der Anbieter kann eine Lizenzierung anbieten, die internationale Nutzungsrechte umfasst.

2. Die Verbreitung von Inhalten über Plattformen Dritter (YouTube, Social Media, Streamingdienste) ist innerhalb der gewährten Nutzungsrechte zulässig, muss jedoch den Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattformen und den geltenden Urheberrechtsgesetzen entsprechen.

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG).

2. Gerichtsstand ist das Amtsgericht Köln, Deutschland.

3. Sollten einzelne Teile dieser Bedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen weiterhin in vollem Umfang wirksam.

4. Im Falle von Abweichungen oder Streitigkeiten hinsichtlich der Auslegung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die englische Fassung maßgeblich und rechtlich verbindlich.

Anlage: Datenschutzhinweis für Foto- und Videoproduktionen (DSGVO-Information)

Gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO informiert der Anbieter hiermit über Folgendes:

Zweck der Datenverarbeitung:

• Erstellung von Foto- und Videoinhalten, Bearbeitung, Lieferung und Nutzung zu Werbezwecken mit Einwilligung.

Rechtsgrundlagen:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung zur Nutzung für Werbung/Portfolio)
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse an Archivierung und Portfolio)

Empfänger der Daten:

• Interne Mitarbeiter
• An der Produktion beteiligte Freelancer oder Subunternehmer
• Drucklabore oder Online-Plattformen auf Wunsch des Kunden

Speicherdauer:

• Die Daten werden für die Dauer des Vertrags und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Rohdaten von Bildern und Videos können nach der Lieferung gelöscht werden, sofern nicht etwas anderes vereinbart wurde.

Ihre Rechte:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch
• Widerruf der Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten: info@shotlight.com